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Paramétrage ODASS par défaut

Màj 17 juin 2020 Màj 04 nov 2020

Paramètres du site

  • Méthode d'inscription (Modifier le mode d'inscription pour le site) : Approuver/Refuser OK
    • La création d'un compte sur Greenlight nécessite l'approbation d'un membre habilité d'ODASS (associé au rôle 2).
  • Authentification requise pour rejoindre les salles (Autoriser uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre une salle) : Désactivé OK
    • Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte pour assister à une réunion car l'organisateur de la réunion doit valider l'entrée de chaque participant.
  • Autorise les utilisateurs à partager le Salon (Désactiver : supprimera de la liste déroulante des options du Salon, le bouton de partage, empêchant ainsi les utilisateurs de partager des Salons) : Activé OK
    • Le propriétaire d'un salon peut déléguer, sous sa responsabilité, à d'autres utilisateurs enregistrés son rôle d'organisateur : démarrer la réunion, autoriser l'entrée des participants et modérer la réunion (voir ...)
  • Permettre aux utilisateurs de précharger des présentations (Les utilisateurs peuvent précharger une présentation qui sera utilisée comme présentation par défaut pour cette salle spécifique) : Activé OK
    • Nouvelle fonctionnalité activée pour tests par ODASS.
  • Visibilité d'un enregistrement par défaut (Modifier la visibilité par défaut pour les nouveaux enregistrements) : Non listé OK
    • Seul le propriétaire du salon peut accéder aux enregistrements de ses réunions. L'utilisation et l'éventuelle diffusion de ces enregistrements sont sous la seule responsabilité du propriétaire du salon. Attention, partager son salon avec d'autres utilisateurs leur permet d’accéder à ces enregistrements au risque d'engager la responsabilité du propriétaire du salon.
  • Requiert les consentements du propriétaire de la salle et de celui qui la rejoint pour l'enregistrement (Ce paramètre permet aux propriétaires de salles de spécifier celles qui peuvent être enregistrées. Les utilisateurs qui se joignent à une salle enregistrée doivent donner leur accord avant de la rejoindre) : Activé OK
    • Nouvelle fonctionnalité non testée par ODASS.
  • Nombre de salles par utilisateur (Limiter le nombre de salles maximum qu'un utilisateur peut avoir (Salle d'Accueil incluse). Ce réglage n'affecte pas les administrateurs.) : 10 OK
    • Le nombre de salle maximum auquel un utilisateur peut accéder est en cours de validation par ODASS.

Configuration du salon

  • Mettre les utilisateurs en sourdine lors de la connexion (Automatiquement mettre en sourdine les utilisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion BigBlueButton) : Toujours activé OK
    • Le micro des utilisateurs est désactivé lorsqu'ils rentrent dans une réunion pour éviter les bruits parasites.
  • Exiger l'approbation du modérateur avant de rejoindre (Averti le modérateur d'une conférence BigBlueButton lorsqu'un utilisateur essaye de se connecter. Si l'utilisateur est approuvé, il pourra joindre la conférence.) : Toujours activé OK
    • L'entrée des participants dans une réunion est soumise à l'approbation de l'organisateur de la réunion. Cela lui permet d'inviter des participants, sous sa responsabilité, sans les obliger à créer un compte.
  • Autoriser tout utilisateur à démarrer cette réunion (Permet à n'importe quel utilisateur de démarrer la conférence à n'importe quel moment. Par défaut, seul le propriétaire peut démarrer la conférence.) : Désactivé OK
    • Les réunions restant sous la responsabilité du propriétaire de la salle, pour permettre à d'autres utilisateurs de démarrer la réunion il peut utiliser la fonction "partager l'accès au salon".
  • Tous les utilisateurs joignent le salon en tant que modérateurs (Donne à tous les utilisateurs les droits de modérateur dans BigBlueButton lors de la connexion à une conférence.) : Désactivé OK
    • La modération des réunions restant sous la responsabilité du propriétaire de la salle, pour permettre à d'autres utilisateurs de modérer la réunion il peut utiliser la fonction "partager l'accès au salon" ou la fonctionnalité appropriée pendant la réunion.
  • Autoriser l'enregistrement d'une salle (Permet aux propriétaires d'une salle de préciser s'ils souhaitent ou non avoir la possibilité de l'enregistrer. Si cette option est activée, le modérateur doit toujours cliquer sur le bouton « Enregistrer » une fois que la réunion a commencé) : Facultatif A confirmer
    • Nouvelle fonctionnalité non testée par ODASS.

Rôles et Droits

Rôles et Droits définis par BBB (Greenlight. 2.7.5) Admin Support ODASS Utilisateur membre Gestionnaire de salon
1 Peut créer des salles x x x
2 Permet aux utilisateurs ayant ce rôle de gérer les utilisateurs x x
3 Autoriser les utilisateurs ayant ce rôle à gérer les salons et les enregistrements x x
4 Permet aux utilisateurs ayant ce rôle de modifier les paramètres du site x
5 Permet aux utilisateurs ayant ce rôle de modifier les autres rôles x
6 Inclure les utilisateurs ayant ce rôle dans la liste de partage des salons x x x
7 Envoyer un e-mail aux utilisateurs quand ce rôle leur est appliqué x x x x
8 Envoyer un e-mail aux utilisateurs quand ce rôle leur est retiré x x x x


Pour info : les paramètres accessibles par les propriétaires d'une salle

Paramètres Salle
  • Générer un code d'accès au salon - optionnel : champ libre
  • Mettre les utilisateurs en sourdine lors de la connexion : activé par défaut - on peut désactiver
  • Exiger l'approbation du modérateur avant de rejoindre : activé par défaut - on peut désactiver
  • Autoriser l'enregistrement d'une salle : désactivé par défaut - on peut activer
(Ces ajustements peuvent être fait à tout moment.)
Gérer les accès
  • Partager l'accès au salon : champ permettant la sélection d'un ou plusieurs utilisateurs


Types de participants

Simple :
  • nb : n / salle
  • compte G : facultatif
  • ouverture de la salle : url (=> robot ?)
  • fonctionnalités : discussion privée en texte, notes partagées, gérer son son et sa vidéo propre (=> vérifier enregistrement des discussions par le modérateur)
Présentateur
  • nb : 1 / salle
  • compte G : facultatif (à vérifer)
  • fonctionnalités : gère la visu (partage d'écran, sondage, vidéo, présentations)
Modérateur
  • nb : n / salle
  • compte G : obligatoire
  • fonctionnalités : gère les participants, lance la réunion, délegue présentation, gère audio

Glossaire

  • Utilisateur : toute personne qui participe à la réunion, quelque soit son statut ou son rôle. Soit il est membre parce qu'il a un compte, soit il est invité (il n'a pas de compte mais a reçu une url pour assister à la visio-conférence).
  • Présentateur : utilisateur à qui le modérateur à donner le droit de gérer la vidéo ?, partager son écran à tous les particpants, créer des sondages et afficher des présentations. Il n'est pas obligé d'avoir un compte.
  • Modérateur et gestionnaire de salon : utilisateur-membre qui lance la réunion, approuve les utilisateurs, délègue les droits présentation et gère l'audio de l'ensemble des participants à la réunion. Il a obligatoirement un compte. Il peut créer des salons et déléguer les droits de modération à un autre gestionaire de salon. ODASS autorise un gestionnaire de salon à modérer jusqu'à 10 salons.